了解RFID档案柜的操作流程，能帮你高效管理文件。其核心是给每个档案一个"数字身份证"（RFID标签），通过射频识别技术，实现文件的精准定位和自动化管理。

      1、身份认证与登录

      操作RFID档案柜的第一步是身份认证，确保只有授权人员才能存取文件。常见的验证方式包括：

      1）刷卡验证：使用员工IC/ID卡。

      2）生物识别：如指纹、人脸识别。

      3）密码验证：部分柜体支持密码或组合验证。

      通过验证后，系统会根据权限级别，允许进行后续操作。

      2、档案入库流程

      1）粘贴RFID标签：为新档案粘贴RFID电子标签。这是档案的"数字身份证"，需确保粘贴牢固。

      2）录入档案信息：在终端屏幕上输入或通过专用设备批量录入档案的基本信息（如名称、编号等），将其与RFID标签绑定。

      3）自动开柜存放：信息录入后，系统会自动打开一个空闲格口。将档案放入后，关好柜门，系统即自动记录档案的存储位置。

      3、档案领取流程

      1）查找档案：在终端屏幕上输入需要领取档案的名称或编号进行查询。

      2）确认信息：系统会显示档案所在格口及基本信息，核对无误后确认领取。

      3）自动开柜领取：对应格口将自动打开。取出档案后，关好柜门，系统会自动更新档案状态为"已借出"。

      4、档案归还流程

      1）扫描标签：通过身份验证后，将待归还档案上的RFID标签靠近柜体感应区进行扫描。

      2）自动开柜归位：系统识别档案信息后，会自动打开该档案原来所在的存储格口。

      3）放入并确认：将档案放入格口，关好柜门，系统随即更新档案状态为"已归还"。

      5、智能盘点与安全功能

      1）自动盘点：柜内读写器可自动扫描所有RFID标签，实时监控档案的在位情况，生成盘点报告。

      2）实时监控与报警：具备实时监控功能，遇到非法取用、暴力破坏、未关门或误取档案等情况，系统会发出警报。

      3）操作日志记录：所有存取操作都会被系统记录，生成日志和统计报表，便于追踪和审计。