随着RFID技术的发展，RFID的应用也越来越广泛。文档追踪管理系统利用这项技术来帮助用户管理一些重要的文件，象保险单和法律文件等。系统利用条码/RFID采集终端结合自动识别技术查找调阅文档，改善了文档管理，以便于更快的查找文档和对一些重要的文档在工作中做到必要的追踪。每一个文档中都将附着一个含有唯一编码和相关信息的智能标签。这个文件的种类和追踪编码将一起输入到数据库中。同时也可以在文件中附加一些特殊的参数，如有效期、保密等级等.