充装站充装前，充装工作人员使用手持终端扫描气瓶电子标签标签，手持终端自动判断气瓶是否超期、是否报废、气瓶是否超过使用年限、是否是自有产权气瓶、是否在充装周期内（时间间隔）等信息,根据判定结果自动开启或关闭充装称的充装功能。
充装记录能够自动及时准确的传输到系统平台，充装站以及监管部门可以实时的查看站内充装信息。
充装的同时在标签内写入充装信息，包含充装单位、充装时间等。