采用先进的 RFID 自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作 为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时系统在档案室出入口处安 装智能门型通道，通过远距离RFID认证，可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。

• 非接触无障碍数据采集

RFID 技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有 RFID 标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。

• 快速扫描，且一次性数据处理量大

RFID 读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取 200 个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过 100 倍。

• 标签信息容量大，使用寿命长

和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID 标签可存储的数据量大大增加，可达 1K 甚至更大的容量；标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能，从而可 实现标签的重复使用。

• 安全性高

标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

• 抗污染性能强和耐久性

传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但 RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受 到折损； RFID 卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。

• 体积小型化、形状多样化

RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定 尺寸和印刷品质。此外，RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。

• 可重复使用

现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID标签则可以重复地新增、修改、删 除 RFID 卷标内储存的数据，方便信息的更新。

• 穿透性和无屏障阅读

在被覆盖的情况下， RFID 能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质， 并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才 可以辨读条形码。

• 标签具有 EAS 防盗功能

配合门型通道，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警功能。

系统架构

系统主要组成

• 集成 RFID 读写设备：实现架上档案实时盘点扫描，达到架上所有档案的在线监控定位。
• 触摸屏液晶：显示温度，湿度，档案数据具体位置，浏览电脑中档案数据库等功能。
• 数字显示操控数码开关：显示档案资料所在的详细位置，并能操作档案架打开，关闭， 停止。
• LED 定位指示灯：直观显示档案存放于档案架的列、节、层信息。显示档案资料在哪节哪层，档案管理人员可根据灯光提示找到需提取的资料。
• 门禁红外线安全检测装置：自动检测管理人员的进与出，以保护档案管理人员的安全。
• 照明灯：当档案架架自动打开后，此照明灯能自动亮起来，密集架关闭后，此照明灯就能自动关闭，无需人工操作。
• 可拆卸档案柜：每层智能档案柜结构设计成可快速拆卸结构，装卸方便快捷。
• 档案管理系统：利用RFID 技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置，档案数据录入完成后，自动生成标签信息，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过架上RFID读写设备扫描，能把数据新存放位置传输给服务器数据库，无需手动操作更改存放位置。