一、方案背景

    随着企业业务的拓展，企业对办公设备、电子设备、运输设备等固定资产需求不断扩大。作为企业开支的重要组成部分，固定资产的管理尤为重要。但是大部分企业的固定资产管理情况依然存在如下的问题：

1）固定资产信息的不全面、不准确、不及时各种原因导致的实物资产家底不清、账目不清。最终这些问题会导致企业固定资产配置不科学、不合理，使得固定资产的重复购买率高，利用率不高，维护成本也增加。

2）每年一次或者两次的固定资产盘点，通常人力不足,盘点工作很难执行到位，外包盘点成本高。

3）纸质或者EXCEL台账管理工作量大，容易出错，账实不统一。

4）固定资产的盘点比较困难，结果并不准确。

5）固定资产的追溯困难，账实难以统一等。

二、方案目标

    为了解决这些问题，上海岳冉开发出一套基于RFID射频识别技术的智慧资产管理云平台SAAS版 ，它以其高效、准确、便捷的特点，为企业的资产管理带来了革命性的变革，可以实现固定资产的全生命周期管理，从购置、领用、转移、维修、折旧、借用、归还、租赁到报废，实现全流程闭环管理。

RFID（Radio Frequency Identification）射频识别技术是一种非接触式的自动识别技术，通过无线电信号识别特定目标并读取相关数据。在智慧资产管理云平台SAAS版中，RFID技术被广泛应用于资产的标识、追踪和管理。通过在资产安装RFID标签，平台可以实时获取资产的位置、状态等信息，从而实现资产的精准管理和高效利用。

    智慧资产管理云平台SAAS版不仅集成了RFID技术，还结合了云计算、大数据、物联网等先进技术，构建了一个全面、智能的资产管理系统。企业可以通过云平台对资产进行远程监控和管理，实时掌握资产的分布情况和使用状态。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业深入挖掘资产管理的潜在价值，优化资源配置，提高资产利用效率。

此外，智慧资产管理云平台SAAS版还具有高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身的实际需求，定制个性化的资产管理方案。平台支持多用户、多角色、多权限的管理模式，确保资产管理的安全性和准确性。同时，平台还提供了丰富的API接口，可以与其他企业系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

三、核心功能介绍

采购管理

● 供应商分类|供应商资料维护|供应商资质管理|供应商可供产品分类管理

● 年度采购、项目采购预算编制|预算汇总清单及明细分解|待采购资产清单

● 根据资产分类或整体项目进行采购包设置|采购申请审批|采购询价比价|采购合同(订单)管理

● 采购入库(自动生成资产卡片)|入库验收|采购退换货|采购付款管理

● 采购全流程业务闭合管理

资产登记

● 资产卡片登记|登记审核|标签打印|财务入账审核|卡片变动|卡片拆分|卡片合并

● 土地房屋|机动车辆|艺术文物|无形资产|低值资产|附属资产|部件管理

● 资产分类：支持国标分类、教育部分类、医疗器械分类、自定义分类等

● 到期待报废|已处置资产|资产回收站|生命周期明细及汇总

● 资产综合台账|分类汇总报表|期间汇总报表|代管托管资产

● 我使用的资产|我管理的资产|我的盘点任务

调拨租借

● 查询闲置资产，实现资产领用并记录存放地点、管理部门、管理人、使用部门、使用人等信息

● 部门内、跨部门、跨机构间的资产调拨和转移，便于资产实际存放地点、使用人信息的记录和查询

● 使用微资产小程序实现借用申请、借用确认、归还申请、归还确认等闭合流程管理

● 小程序实现租赁申请、确认、归还申请、归还确认等闭合流程，并记录押金、租赁服务费用的管理

● 支持企业大型工程项目，把单位自有资产和租赁资产实现出入库管理、各个项目间的调拨借用管理

● 支持军事单位遂行任务管理，在任务地点无网络情况下单机资产装备日常管理，任务结束时可数据上传

维保巡检

● 使用APP或微资产小程序实现从资产报修、受理、维修、完工、返工、维修评价等全闭合业务管理

● 制定保养计划任务，到期自动提醒，使用微资产小程序或者APP进行保养项目的录入及保养工单

● 报修维修工单、保养工单实现维修项目（含工时等）、维修配件采购、出入库管理

● 对医疗器械、计量仪器资产、定期送检资产设置检验计划任务，实现定期提醒报警并记录检验相关信息

● 制定巡检计划任务（可按地点巡更、资产巡检），到期自动提醒，使用微资产小程序或者APP进行巡检项目的录入

盘点处置

● 生成盘点计划任务、盘点数据录入、盘点差异核对和复盘、盘点盈亏审核等

● 根据盘点处理方法可自动生成调拨单、盘亏处置单、报修单、盘盈登记单

● 根据资产折旧相关属性设置自动按月进行折旧计提（支持工作量法计提）

● 实现资产报废、盘亏、捐赠、出售、划拨、合并拆分等处置方式；资产残留物处置以及上交主管部门等

● 支持资产续用（修改资产的预计报废日期等信息）信息登记

实验室管理

● 教育版含国标资产分类和教育部最新版《高等学校固定资产分类与代码》、《普通高等学校本科专业目录》

● 实验室基本信息|实验室任职人员管理|实验室培训、科研项目管理

● 实验室固定资产、贵重仪器及使用登记管理|实验室耗材使用登记管理|实验室经费及支出管理

● 实验室科研成果管理：获奖情况、发明专利、论文发表登记管理

● 根据《教育部高等教育司关于报送2020/2021学年高等学校实验室信息统计数据的通知》（教高司函[2021]8号）生成实验室信息统计数据上报文件

定位监控

● 设置、配置RFID读写器设备以及天线、管理读取设备的IP地址、端口、功率、所属地点位置信息

● 管理和导入需要实施轨迹定位监控的平面图，标识监控设备所在坐标位置等

● 设置配置监控基站设备的自动运行时间、监控范围、监控类型、报警类型等

● 查询监控记录的明细数据以及报警数据

● 对监控平面图实现可视化展示（基站运行状态、进入或者离开监控范围的标签状态动态显示、报警状态动态显示）

物资库存

● 对仓库及管理员、易耗品类别、供应商、低值易耗品档案、BOM管理等信息维护

● 对易耗品采购申请审批、订单合同、采购入库、退货换货管理；采购在途查询

● 易耗品的领用出库、退库；分发出库、退库管理，按部门查询领用分发明细和汇总报表

● 对部分易耗品进行借用、归还的管理；领用/借用库存占用查询

● 仓库盘点、报损、转仓调拨、库存查询、库存及保质期预警、进销存月(年)报表

● 支持货架货位、托盘载具（可关联物资信息）、RFID通道门禁出入库自动感应管理

四、相关硬件选型

RFID资产标签/资产卡片

岳冉UT204超高频不干胶电子标签是最常见的一种RFID标签形式，它由不干胶的底纸、面纸和中间的胶层和RFID Inlay层组成，产品柔软轻薄，价格低廉，方便粘贴，能批量生产和批量打印，生产和使用的效率都非常高，是目前最经济的RFID应用方式，也是全球使用量最大的RFID标签形式。

手持盘点超高频RFID手持终端

岳冉HA551H超高频RFID手持终端采用4G全网通通讯方案，搭载高端八核处理器以及Android10.0系统，超大内存组合2GB+16GB（标配）/4GB+64GB（选配），极致流畅运行。同时可灵活配备高频RFID、条码扫描、PSAM、NFC等功能。支持WiFi无线漫游和快充功能，整机性能稳定，是移动信息工作处理的最佳保障。

超高频RFID桌面式读写器

桌面式读写器作为大型设备或固定资产管理系统初始化标签（发卡）和近距离识别使用、门禁刷卡及控制大门的开闭。岳冉FU100超高频桌面式发卡器使用业内最具性价比的UHF RFID 芯片和最高性能的元器件，读写标签无盲区拥有出色的读写标签性能，使用 FT232 USB转串口芯片，提供业内最稳定的USB通讯。温漂系数极低，可在恶劣环境下工作。

基于RFID射频识别技术的智慧资产管理云平台SAAS版为企业提供了一种全新的资产管理方式。它不仅能够提高资产管理的效率和准确性，还能够降低管理成本，提升企业的竞争力。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，相信智慧资产管理云平台SAAS版将在未来发挥更加重要的作用，为企业创造更大的价值。

RFID资产管理系统的优势和特点有以下几点：

1、 RFID标签具有唯一性、防伪性、耐用性和可重复使用性，可以有效地区分和保护固定资产。

2、RFID阅读器可以同时读取多个标签，且不受距离、方向和遮挡的影响，可以提高固定资产的盘点效率和准确率。

3、RFID固定资产管理系统可以实现固定资产的实时监控和追溯，及时发现异常情况，并提供完整的数据分析和报表功能。

4、RFID固定资产管理系统可以与其他信息系统集成，实现数据共享和协同工作，提高企业的管理水平和决策能力。

5、 RFID固定资产管理系统可以与集团内部的其他系统进行集成，如采购、财务、审批、HR等，实现整个集团资产的线上整合。

基于SAAS模式的资产管理智慧云平台还具有以下优势：

1、无需安装和维护：企业无需购买和维护服务器等硬件设备，只需通过互联网连接即可使用平台，大大降低了企业的IT成本。

2、实时数据共享：所有数据都存储在云端，企业内的各个部门可以实时共享数据，提高了协同办公的效率。

3、灵活扩展：随着企业规模的扩大，平台可以灵活扩展，满足企业不断增长的资产管理需求。