随着生态文明建设的持续深化,环境检测实验室面临着前所未有的挑战。样品数量的激增、种类的复杂化,以及传统纸质条码配合手工记录方式的局限性,使得样品管理成为实验室质控建设中的一大难题。为此,上海岳冉信息结合RFID(无线射频识别)技术,开发环境检测实验室样品管理系统,以提升样品管理的信息化和自动化水平。
一、当前环境检测实验室样品管理的问题
目前,环境检测实验室在样品管理方面主要存在以下问题:信息录入不完整、差错率高;样品损坏、遗漏后难以追查;管理手段落后,依赖手工录入;检测资源浪费严重;缺乏规范化的流程管理模式;信息化滞后,未建立实验室资源信息数据库。
二、RFID技术在样品管理中的应用方案
针对上述问题,上海岳冉基于RFID技术的实验室样品管理系统解决方案,其流程设计涵盖了样品管理的各个环节,包括样品登记、入库与还库、领取与检测结果记录、客户领回与过期处理,以及查询模块。
1、样品登记管理:在样品登记环节,系统将对操作员进行身份验证,并赋予不同权限。同时,对样品进行系统性描述,包括送检单位、送检时间以及具体属性,为后续环节奠定基础。
2、入库与还库登记:入库时,RFID电子标签将记录入库时间、操作人员及样品信息。还库时,除了记录相同信息外,还需将监测信息共同记录在标签中,并重新设定权限,确保信息安全。
3、领取与检测结果记录:管理员根据样品交接信息选中待入库的检验批,记录领取人员及样品信息,并与之前信息进行匹对认证。检测环节由专人重新编制RFID标签信息,融合之前信息,并图文并茂地展示给客户。同时,详细记录每个环节的人员信息,确保责任到人。
4、客户领回与过期处理记录:对于过期处理或客户领回的样品,系统将进行销毁与删除操作,确保信息唯一性与安全性,同时保障客户利益。
5、查询模块:该模块旨在帮助客户及实验室管理人员了解样品检测的即时信息,包括样品出入库、检验进度及综合信息查询。通过输入查询条件,系统即可显示相关样品信息。
三、RFID技术的特点和优势
1、性能优势:RFID标签具有封装保护,不受潮湿与低温影响,可快速批量扫描、抗污染能力强、可重复使用、穿透性读取及高安全性。相比条码标签,RFID标签可大幅提高实验室工作效率。
2、全程监控:通过岳冉RFID读写器监控信息,实验室可轻松管理各种物品,随时随地查询物品位置,防止丢失及难以寻找,实现自动化管理。
3、有效追溯:样品信息可加密写入标签及系统数据库,辨别样品在实验室的流转轨迹,实时查找以往流转记录,有效追溯至样品生命周期的任一位置。
4、方便查找:对于保存时间较长的样品,特别是土壤样品,利用岳冉手持RFID数据读写终端可方便快捷地实时查找。
5、防止误领或丢失:RFID标签具有全球唯一ID号码且不可修改,识别性能卓越。通过读写器检查样品,误领或丢失的样品易被识别。
样品管理是实验室管理中的重要环节,直接关系到检测数据的真实可靠和溯源。上海岳冉RFID技术在环境检测实验室样品管理中的应用,不仅提高了管理的准确性和效率,还减少了手工操作可能带来的差错。通过RFID技术与样品管理系统的结合,实验室可准确获取样品存储位置及详细信息,从而大幅提升样品管理水平和质量。