目前，多数的保卫处对灭火器的管理仍以人工查验、手工记录为主，检查记录都以纸制方式存档，检查过程中发现的意外情况，如灭火器已被开启、重量不够、气压不足等现象，均单独填写表格进行记录，而记录之后很容易将灭火器混淆，因为灭火器的外观具有一定的相似性,不容易辨别。