一家眼镜行不论是独立经营或提供验光和眼科服务,都可能随时保持1,000付以上、价值数十万美元的镜框库存。如果进行人工清点,不仅容易出错,而且耗费时间,往往需要一个工作日,才能完成库存清点。因此,比较好的状况下,眼镜行通常仅会每季清点一次,甚至每年可能只清点一次。难以准确清点库存的问题又因为所谓的「损耗」(盗窃、遗失和损坏) 而更加严重。
此外,大多数库存追踪软体都不是为了处理大量眼镜品项而设计,更遑论追踪一般营运中常会发生的订购、退货、赊帐、直接发货、寄卖等状况。在此情况下,许多眼镜行在清点库存时,只知道自己有什么。由于甚少清点库存,在需要知道有什么可用时,只能凭「以为」和「猜测」处理。
眼镜市场上几乎没有能用来轻松处理库存的软体程式,而少数几个能派上用场的软体,通常都是大型连锁店自行撰写的内部应用程式。即使有些验光和眼科诊所使用的管理解决方案在某种程度上支援库存管理,但这通常都不是该软体中最重要的部分。尽管对某些商业资讯需求不大的应用来说,这部分功能已经足够,但这些功能既不容易使用,也无法随时可靠地提供准确的库存资料。这些功能不足的问题又因为盘点困难而更加恶化。
虽然镜框上的价格标签印有支援库存盘点的条码,但整个过程还是需要人工逐一清点。WaveRFID选用T800 RFID桌上型打印机使其云端库存管理解决方案更加完善,眼镜商可用这部打印机打印贴在镜框上的RFID标签并进行编码。
图1:不论规模大小,体积精巧的T800 RFID都是验光诊所管理库存的理想选择。
在桌上型RFID标签打印机的支援下,眼镜商不仅可制作库存标签,还能在10英呎以上的距离读取标签资料。这么一来,眼镜商便可在10分钟内扫描全部的库存,与人工盘点需耗费的时间相较,可谓沧海一粟。库存准确度确获得明显改善,从大约70%增加至接近100%。
图2:眼镜商可透过WaveRFID解决方案收集和维持准确的库存数据。
新镜框送至店内时,眼镜商通常会对照订单完成收货。订单上通常会有每个镜框的品项记录,这些记录最后会转换成标签,每个镜框一笔记录,每笔记录一张标签。每个RFID 标签由打印机编列、给予独特的编码,每个标签根据该号码对应至特定镜框,并将额外的产品资讯储存在资料库中。读取器能随时快速读取标签上独特编码,并且精准反映库存。如有需要,还可核对每笔记录上的其他产品资讯。
WaveRFID解决方案还提供「寻找我的标签」功能,这是一种「盖格计数器」,类似读取器提供的功能。使用者只要在店内走一遭,同时搜寻编码标签传送的信号,就能快速找到原本找不到的镜框。
眼镜商可透过WaveRFID解决方案收集和维持准确的库存数据。当眼镜商能每个月或每周清点库存时,便能快速处理和解决因遗失、窃盗、误置等事件造成的问题,不仅能改善整体营运,还能节省时间和成本。
「有间眼镜行在第一次使用我们的系统完成全店库存清点后,发现压在库存上的钱比他们的预算规划的库存多了10万美元。」 WaveRFID技术长Doug Johnson 表示。
「他们用折扣价卖掉旧货,降低库存成本和税金,确保店内所有镜框都是卖得掉的品项。」Johnson继续说到。
T800 RFID为一款体积精巧的4英吋桌上型热转式/热感式打印机,能轻松快速完成RFID标签的打印和编码设定。直觉式RFID标签自动校正功能,确保轻松找到标签上的晶片放置点,同时确定最佳打印与编码位置。T800 RFID打印机是医疗RFID应用的理想选择,能协助供应链产品追踪、撷取即时库存资料,以及企业内部设备定位。
「该款打印机的尺寸和价格,确保小眼镜行也能做好库存控制!」Johnson 总结表示。
WaveRFID为眼镜行和医疗诊所提供云端库存解决方案,藉由运用RFID (无线射频识别系统) 标签,协助客户在10分钟内清点库存、追踪品项。我们处理可能影响库存的所有活动(购买、销售、调货、退货),确保店员能轻松正确完成库存相关工作。
如需进一步了解WaveRFID,请造访www.waverfid.net.
TSC Auto ID是领先的制造商,在全球已销售超过790万台打印机。我们以提供专业产品和技术支援以及客制化解决方案的能力而感到自豪,这些解决方案可以满足所有客户(从小型企业到财富500强企业)的独特打印需求。
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