鉴于各大银行档案管理出现的查阅耗时长、存放次序易被打乱、盘点效率低等弊端，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。

RFID智能档案管理采用RFID无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节进行信息自动采集，利用RFID手持终端、固定RFID读写器、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

于超高频RFID技术的智能档案管理系统将彻底改变这一现状。通过采用先进的超高频RFID自动识别技术和计算机软件技术，以超高频RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用超高频RFID读写器，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。