耐水洗标签 制服管理软件
设备安装示意图
标签主要规格
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系统的基本工作流程:
通过标签管理系统可瞬间准确地完成制服的回收,物流及验收等工作,可大大提高制服管理的工作效率。利用标签跟踪管理系统,相关人员可随时确认每套制服的所在,洗涤过的次数等信息。系统可根据事先的设置,在制服达到一定的状态时会自动提示本制服的处置信息。
本系统中使用了如下的制服状态:
关于制服状态的变化:
1.初始化状态
2.向系统中添加新制服的时候,可以指定制服的状态,一般情况下,此时的制服状态应该指定为“待借”。
3.状态变化为“借出”的时机。当员工将该制服借出时,在制服交接窗口进行借出操作,此时制服状态会变更为“借出”。
4.状态变化为“待洗”的时机。员工归还制服时,在制服交接窗口进行归还操作,此时制服状态会变更为“待洗”。
5.状态变化为“送洗”的时机。当制服和洗衣服务商进行交接的时候(洗衣服务商取走制服),要在制服交接窗口进行出库操作,当确认出库的时候,制服的状态会变更为“送洗”。
6.状态变化为“待借”的时机。当制服和洗衣服务商进行交接的时候(洗衣服务商送回制服),要在制服交接窗口进行入库操作,当确认入库的时候,制服的状态会变更为“待借”。
7.状态变化为“丢失”的时机。制服管理员发现制服丢失,一种情况是员工报告丢失,另一种情况是洗衣服务提供商报告丢失。按照企业管理流程的相应规定,确认制服丢失之后,制服管理员可以通过本系统的制服信息更新画面,将制服状态修改为“丢失”。
8.状态变化为“报废”的时机。制服管理员发现制服破旧,残损等情况,根据企业管理流程的相应规定,确认制服无法使用,制服管理员可以通过本系统的制服信息更新画面,将制服状态修改为“报废”。
三、在某宾馆的实施
某宾馆的制服管理一直沿用手工登记方式,每天要为约几百名员工分发制服。每天早上上班都要到服装间排队领取制服,有时排队人数达几十人,每人要花3分钟,像到超市购物结账一般,需要逐件手工登记借取。为了提高生产效率,该宾馆引进了富士通耐水洗标签来管理制服,宾馆为每一件制服贴上标签,并透过芯片把资料自动上传到服务器,当一组制服通过阅读器检查时,实现瞬间读取所有衣服的型号、大小、颜色等信息,而无需像以往一样逐一扫描条码。另外,由于使用标签进行服装管理,宾馆还采用了服装自助服务系统以提高效率。宾馆在服装间外设置该自助服务系统,当员工领取服装后,只要走到仪器前,刷一下员工卡,然后把几件制服放到读写器前,即可快速的确认借出,该系统大大节省了员工借出制服时间。与此同时,假如员工一旦拿错制服,系统还可以根据员工卡中记录的服装样式及尺寸来自动提醒员工。采用该系统后,该系统提升了五成以上的效率。
RFID应用于服装自助服务系统,不仅读取精度高,速度快,而且可以同时读取多件服装的信息。相对于以往的服装管理技术,RFID操作简单高效。
从技术的角度上,考虑到在衣物上加标签,既要确保员工舒适,又不能太明显被宾客看到,富士通在这款耐水洗标签的设计上,采用特殊材料封装,使得标签柔软小巧,既耐热又耐洗,可循环使用洗熨几百次。与现在很多行业采用的条形码管理相比,富士通的这项技术可以一次性扫描50、100甚至200件衣物,而无需人工进行一次一件的扫码。从而大大的提高管理效率。
目前,该标签除了被广泛的应用于病服管理、酒店制服管理、制服租赁管理、礼服租赁管理、等各种服装管理行业外,还将在服装的洗染等行业中推广应用。
四、项目特点:
1.由于该款标签的接口采用了EPC global C1G2规格,而该规格被作为事实上的全球性标准已得到广泛普及和应用。所以,其具备的通用性可以让用户使用现有的读写装置来读写该标签,而不用进行重新采购专用读写装置。从而可以帮助客户最大限度的控制设备的投资。
2.由于读写器一次可以瞬间读取几百枚标签,并且可以隔着包装读取标签,打包制服不需打开即可通过阅读器阅读到标签信息,所以在制服的交接过程中大大地提高了工作效率。以往需要几个小时的交接工作可以缩短为几分钟。
3.可统计、查询每件制服的洗涤次数等,安排合理的回收报废时间,并且做到及时、合理的安排订货,做到库存和制服生命周期的高效管理。
4.可查询每件制服的所属部门、职员信息等。该功能可以有效的被用于制服的防盗,提高职工保管个人制服的意识。
5.处理速度快、准确、安全。提高发放制服、收衣、取衣管理工作的效率,提高库存、出入库管理工作的效率,并且减少人工管理时容易发生的人为错误。