机车整备系统为机车入库检修和小辅修提供了一套完整的解决方案和方法，有效的监控专业检查人员在执行整备作业时检查是否到位、是否有余漏、是否按流程作业，报活是否及时、是否重复，对专业检查人员的作业进行监控，形成一整套信息化管理，减少中间人工环节，降低人为因素可能导致的票据丢失、延迟，实现了无纸化作业。