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中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO，中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，比较而言，外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段，因此，如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成，而我国中小企业的信息化水平还很低，与外资企业相比，还处于起步阶段。
随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。

物品采购入库，通过电子标签来标识物品，将电子标签数据和物品信息一并保存在服务器中，实现物品入库的记录。标签的初始化主要有两种方式：1、PC机连接RFID读写器，先写入数据，然后将标签粘贴在物品上;2、PDA手持机，将标签直接粘贴在物品上，PDA扫描录入数据。

物品销售出库，通过PDA手持机，只需扫描标签，即可查询物品入库信息(物品信息、物品价格)，物品销售达成协议后，只需输入销售价格，即可完成物品的销售信息，方便快捷