今年来，冷水江市工商局紧贴“基层工商所规范化建设年”这一主题，在实践中积极进行探索，自行研发设计了视频考勤系统，通过借助信息化手段加强基层工商所规范化管理，取得了较好的实效。此举得到了娄底市工商局的充分认可，并在全市工商系统推广该局视频考勤管理经验。
　　
　　冷水江市工商局8个工商所中，离城区较远的工商所有铎山工商所、矿山工商所，距离达30多公里，较近的工商所如金竹山工商所、禾青工商所也有17公里远，运用传统手段对基层所人员进行督导管理存在监控成本高、行政监察效能低、局机关与各工商所信息交换互动效率低等问题。
　　
　　为此，冷水江市工商局对基层工商所运用视频考勤系统进行规范化管理专门作了研究部署，制定行动方案，明确责任单位、责任人员，确定落实时间。该局信息中心人员克服时间紧、资金少等困难，自行研发设计了视频考勤系统，以“功能融合、成本低廉、动态监管”为原则，确保视频考勤有较好的成效。视频考勤系统除可以远程观看图像，对考勤情况进行拍照和录像保存外，还可以进行视频会议、视频培训学习。
　　
　　视频考勤系统充分利用现有信息化资源，通过实时动态督导，促进相关制度贯彻执行到位，大大提升了局所、股所、所所联动工作效率，确保了工商所规范化管理的实效凸显。冷水江市工商局的视频考勤经验成效显著，娄底市工商系统开始在全市范围内积极推广。