成功的展会,离不开各项保障制度的支持,拥有世界上最先进门禁系统的长春汽博会组委会日前投资数十万元,对门禁系统进行了升级,使其以更快、更稳定的运行为第八届长春汽博会服务。
2009年,第六届中国(长春)国际汽车博览会作为东北三省第一个引入门禁识别系统的展会,开创了东北会展业的先河。2010年的第七届中国(长春)国际汽车博览会上,组委会经过多次考察、试用及竞标,引进了当时世界上最先进、最人性化的门禁系统,不仅在票证识别速度、设备的灵活性及服务人性化等方面均有很大提高,并且系统的稳定性经过前期试用也可以满足展会的各项要求。这套门禁系统采用非接触式刷卡,受强光干扰程度较少,可大大提升人员及车辆的通行速度。系统还加入了LED显示屏及语音提示功能,在观众及参展商刷票证入场时可及时显示票证信息并辅以语音提示,使观众及参展商及时了解所持票证信息。系统设备采用了模块式组合方式,可根据展会现场要求及时调整系统功能,为应对展会突发情况提供保障。
经过升级后的门禁系统提高了运营速度和信息处理能力,在查验票证的同时,对系统的运行状况实时记录,能实时进行各入口流量统计,各时段流量统计,并对门票的销售数据、进场人数、持各类证票人员进场数据比例等,提供科学完整的报表统计及分析。同时防伪能力更强大,采用国际最先进可靠的系统加密安全防伪技术,100%识别票证的真伪,有效杜绝假票、废票、过期票,而且有助于提高门票抽奖的效率。
本届汽博会的现场指示引导系统在秉承上届展会成功经验的同时,也进行了创新和改革,在观众及车辆引导上下足了功夫。根据今年展场布局以及对各大入口人流量统计,今年的汽博会增加长春国际会展中心3号门为主入口,缩小6号门入口,使第八届长春汽博会的主入口改为1、3、5号门,同时对人流、车流通道进行了重新规划。
本届汽博会在展场外围及展场内将设置数十处指示标牌,并且在展厅之间采用统一标识进行引导,使展场内外每个观众都能清楚地知道自己所在的位置及整个展场布局,极大地方便观众参观。
本届汽博会在门禁系统服务人员的挑选及培训上面也提前做了大量的准备工作,通过集中培训,使每一个现场服务人员都熟悉展场内外的详细情况,在展会期间为观众及展商提供热情周到的服务。