加州大学(UC)圣地亚哥分校穆尔斯癌症中心使用EPC Gen 2标签追踪每个病人等待放射治疗的时间,并验证使用器械的合理性。
加州大学(UC)圣地亚哥分校穆尔斯癌症中心使用EPC Gen 2标签追踪每个病人等待放射治疗的时间,并验证使用器械的合理性。
当肿瘤病人访问放射治疗诊所(指加州大学(UC)圣地亚哥分校穆尔斯癌症中心)时,他们通常会安排一系列延长数周时间的短期访问(接受体外放射治疗患者的平均会接受29个疗程的治疗)。因此,对病人从候诊室到治疗室进行高效率安排对于诊所的有效管理至关重要。高效不仅减轻患者的病痛,这也保证了放射机最大限度的充分利用。诊所每天要治疗一百多个患者,除了要求效率,还必须确保每个病人使用合适的设备,以便在接受放射前完全固定身体的某一部位。用错了设备则不能进行有效的治疗使。根据联合委员会的研究,每500次放射治疗中会发生一次错误。该研究曾在质量和病人安全委员会的杂志上得到发表。
CIVCO医疗解决方案公司是罗珀工业设计公司位于爱荷华州的一家医疗分公司, 已经设计出一套RFID追踪和核查系统,以满足肿瘤诊所的需要。为了防止病人等待时间过长,该解决方案采用EPC Gen 2超高频(UHF)无源RFID标签来追踪进出候诊室、诊疗室的病人和医生。CIVCO公司的首席技术官Geoffrey Dalbow说:更重要的是,该系统可以保证使用器械的正确性,一旦出错,系统会在放射治疗之前向医务人员发出警报。
图中器械黄色发亮位置粘贴了符合EPC Gen 2标准的超高频射频标签,病人手持RFID卡或是腕带。
在肿瘤科诊所,患者通常首先进行咨询和辐射模拟,根据病人肿瘤位置确定合适的放射仪器,还要调整和固定身体的角度使得放射源对准肿瘤达到最好的效果。为病人选择的必须是最符合病人需求的特定大小和类型的设备。
大约两年以前,加州大学圣地亚哥分校穆尔斯癌症中心开始探索一套追踪病人、设备及雇员的自动化解决方案。据美国加利福尼亚大学圣地亚哥分校(UCSD)放射肿瘤科的医药物理学和临床操作主任Todd Pawlicki说:后来,医院开始与CIVCO 合作,因为CIVCO是唯一一家提供这种解决方案的公司。
CIVCO公司安装了一套用来追踪两座建筑物间贴标签的个人和设备的位置的系统。该诊所每天治疗100名病人,使用一台内部和四台外部放射仪器。大约3个月内,Pawlicki预计每天治疗的患者增长30%至50%。他还预测, RFID技术将有助于疏散病人集中的现象。他说:“该系统在帮助医院应对病人的增长上起了非常重要的作用,而且确定工作流程后,将有助于我们保持工作效率。”
部署在穆尔斯癌症中心的CIVCO系统包括能够100%覆盖全部建筑的读写器,其中一些是由Impinj和ThingMagic公司制造的,EPC Gen 2无源RFID标签以及为工作人员和患者提供的RFID卡(CICVO也为病人提供RFID功能的腕带)。Pawlicki说:该系统在2010年秋季开始实施,结果仍在分析中。
使用的过程:
新来的病人到达穆尔斯癌症中心后,会得到一张内嵌RFID标签的塑料卡片,通过该卡唯一的编码可以链接到病人信息,这些信息放在CIVCO主服务器的RFSuite软件中。该卡还印有一个唯一的条形码编码,将其输入医院放射仪器管理软件可以查到病人的姓名。再次来到诊所时,病人将卡接触安装在入口处的设备,其中包括条码扫描器和RFID阅读器。这样,两个系统(RFSuite软件、放射仪器管理软件)都得以更新,表明某个人已经到达。RFSuite软件列出了在场的所有病人的名字以及他们所处的位置(如在候诊室还是更衣室),若某些人等候的时间超过可接受的指定时间,他们的名字会被红色标注出来。
此外,工作人员佩戴RFID功能卡的挂链,目的是用捕获的数据更新系统,将每位病人最新的信息显示给保健医生。Pawlicki指出:到现在为止,还没有采用那些信息,因为诊所还在继续适应新的系统。
该解决方案还包括黏贴在器械上的标签。如果检查到病人使用的器械选择有误,安装在治疗室电脑上的RFSuite软件会发出警报。设备标签还可以帮助员工定位设备。 Pawlicki说:“我们有两栋楼,因此要找到一台设备需要一个先进的工具。”
可以利用RFSuite软件追踪病人到达诊所的时间和在候诊室的等候时间,当等待时间超过指定的可接受时间(例如15分钟)时,提醒员工给病人分配器械。
患者进行放射模拟后,给病人将要使用的器械贴上RFID标签,标签上唯一的编码与病人的ID构成联系。
标签贴好以后,病人携带ID卡进入放射治疗室,CIVCO公司的软件读取所有标签的编码,据此判断病人和将要使用的器械是否匹配,并将赞同或是反对信息显示在治疗室的电脑屏幕上。该屏幕还显示病人的照片,帮助工作人员确保对号入室。
Pawlicki说;医院的工作人员仍然在学习如何使用CIVCO系统。他说:“我认为,这是一个普及的障碍,因为穆尔斯癌症中心是该项技术应用的开拓者,几乎没有可以参考的案例。我们现在所做的就是为病人和员工及介绍此系统, 将来数据会得到更加充分的利用,但是现在我们处于引入和定义的非常阶段。”
其他机构包括位于意大利米兰的San Raffaele研究中心也安装了这套系统。