“提货IC卡系统优化提升后,真是方便了许多。原来需往返20多公里到临淄城区开单拿卡,然后再到乙烯提货,现在这些在几百米的范围内就可以全办妥了。”1月2日,在齐鲁石化储运厂汽车装车大厅,方通运输公司的宋启鹏取到提货IC卡后笑着说。“装车信息也更透明了,以前由于我们掌握的信息不确定,有时车来了装不上车,现在只要来了就一定能保证装的上。”
化销产品IC卡提货系统优化是齐鲁公司2013年的优化项目之一。原系统于2009年4月上线运行,在运行过程中,暴露出了“流程繁琐”等缺陷和问题。2013年11月公司从应对化工产品市场的激烈竞争,为客户提供最大方便入手,同化销公司一起对IC卡提货系统进行了重新设计和优化提升,经过近一个月的试运行,于2014年1月1日正式上线运行。
“优化提升后,实现了集成化工销售ERP系统自动过账,与储运厂生产管理系统和公司衡器数据库集成,增加封库买断后期发货流程,ERP手工编辑字段自动集成,与化工销售公司LIS(物流信息系统)集成,与公司化工LIMS(实验室信息管理系统)集成,实现一车一卡并打印随卡单,同时增加IC卡统计管理报表,实现现场制卡、提货、过账一体化管理。数据传递由原来的单方传输变为双向传递,减少了数据的传递环节,提高了数据信息的准确率。同时还解决了过去因信息不畅造成开出的提货单与实际量衔接不到位等问题。”化销公司齐鲁经营部驻储运厂办事处负责人王国伟熟练的为等待提货的客户办理IC提货卡。
王国伟介绍说,现在客户开单取货手续简化了一半以上。举个例子,如客户今天报了90吨的单,以前只发一张90吨的卡,客户要到销运部开六联单并进行分拆,按照车载量分解成3个30吨。现在实行一卡一车,在现场我们就自动给分拆了,一张卡里就是30吨。客户拿卡在储运厂就可以办理所有的提货手续,车辆、产品等所有订单信息也都在这张卡里,相当于一卡通。
宋启鹏拿了办理好的提货IC卡,来到储运厂装汽车安检处,进行车辆检查,一切合格后,将提货IC卡交给了储运厂装汽车安检员工自动输入提货信息。
“现在确实方便多了,以前客户要到销运部开具六联单,要公司财务、销运部、储运厂、化销公司、客户、齐威公司等六个单位各留一张,进行提货对账过账,很繁琐。”储运厂计量科职工赵加军说,“现在只要在化销公司那里开具一个信息单,化销公司留一张,储运厂留一张,其它的,在系统读卡时,就全部自动过账了。
在液体化工产品汽车装车栈台上,正在装车的班长皇甫传东讲,以前是看提货单输入数据,职工年龄大了,有的眼都花了,输入时要仔细的确认几遍,现在一插卡,数据就自动生成了,即不会产生失误,还提高了装车效率,岗位职工的责任也相对减轻了不少。