目前大多数的企业由于没有严格的制度约束,在实际工作中资产管理部门、使用部门和财务部门配合得不够,资产的增加、调拨和报废工作,由于时间上没有严格的限制和管理上没有严格的惩处措施造成单据流转速度慢,造成人账时间滞后,或重复进账、漏进、产生账实不符现象。目前很多企业仍然依靠手工记账的管理方式,管理过程中,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量人力物力,并且,该管理方式也容易出现统计错误。
思必拓建立了一套高效的RFID手持终端固定资产管理方式,这让各级相关管理人员及有关领导能够快速查询、统计固定资产情况,提高资产管理效率,合理配置资源。
1.资产管理人员通过RFID手持终端,扫描固定资产上的条码,快速采集条码信息,并自动记录在终端系统上,快速实现固定资产盘点统计工作。
2.通过RFID手持终端系统的数据统计功能,快速将资产信息规范整理,智能化的统计资产的盘盈及盘亏情况,利于管理人员快速了解资产盘点统计结果。
3.利用RFID手持终端的在线实时上传或离线导入功能,对资产盘点库、资产盘点结果、所属机构信息、部门信息、网点信息等文件,实现服务器端与手持终端之间的互导互传,方便执法人员管理发票查验结果。
这套系统具有自动化的特点,免除管理人员手工记账操作;另外,RFID手持终端实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果,减少盘点过程中出现的错误。通过终端的实时互传功能,总部能够方便下达资产盘点人物,盘点人员也能够快速将盘点信息回传至总部,提高了资产信息流动,让管理人员可更快速了解资产情况,做到合理配置资源,提高资产管理效率。