在信息化的时代，人们需要更好的技术和方法进行图书档案管理工作。思必拓运用RFID手持终端图书档案管理系统，可以大大改进管理方式、提高工作效率，解放图书档案工作人员，让他们从事更有价值的工作。

　　RFID手持终端图书档案管理系统，可以给每一件图书档案安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可以方便地跟踪和记录图书档案在流动过程中所经过的每一个地点。图书档案经过不同的办公室或者检查点时，都会得到记录，而且在任何一台内部网络电脑上面可以清楚看到，用户可以很方便的知道图书档案目前的位置和存放的地点，确认图书档案的取出或者存入状态。这个跟踪系统使用十分方便，而且很容易与既有的图书档案管理系统整合在一起。

　　新图书档案入库时，根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目，并生成RFID标签打印数据。然后根据打印数据，写入并打印RFID标签，将打印好的RFID标签贴到图书档案上，以便读者查阅，同时打印成功的数据会被RFID手持终端传送到数据中心的数据库里，以备系统其他模块调用和查询。

　　借阅时，系统首先会验证借阅人身份，验证通过后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号，系统根据输入的编目号查找到图书档案所在的位置，同时打印出借阅单。管理员使用RFID手持终端读出借阅人所借阅图书档案RFID内写的信息，信息自动进入系统管理界面。管理员在RFID标签内写入被借阅图书档案的固定信息，包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后，将图书档案给借阅人完成借阅管理。

　　图书档案归还时，管理员使用RFID手持终端读出图书档案，检查借阅人信息、借阅时间是否超期，确认被借阅图书档案数据是否与RFID标签中的信息相同。这个过程中如有问题，系统会进入相应的处理模块进行处理，没问题则根据RFID中的图书档案位置信息送回相应的位置。

　　RFID图书档案管理系统提升管理效率、提高了图书借阅率、提升了图书馆人性化服务水平、降低了管理人员的劳动强度、简化了读者借还书手续、大幅提高图书盘点及错架图书整理效率、降低了图书丢失的风险。