学校固定资产具有数量多,种类多样化,部门使用较分散,如办公用品,教学设备,实验仪器,图书文档,机房电脑等等固定资产管控较困难。采用RFID技术进行固定资产的自动化采集,将采集的数据上次到服务器后台,实现学校固定资产的管理流程化、信息化、高效化科学实施。RFID技术让学校资产管理水平得到很大的提升,维护好账实不符,闲置浪费,资产流失等问题,RFID技术让学校资产管理水平大力提升。
RFID射频技术如何高效地管理学校固定资产?通过在需要管理的固定资产上,对应的贴一枚专用的RFID电子标签,这个RFID电子标签对于物品来说,就像一张身份证信息,可以写入和读取资产信息,如资产说明、资产管理人、资产使用人、资产名称等信息。
RFID射频技术在学校固定资产管理中的优势:
1、可对资产进行定位:利用RFID定位射频技术,可实现学校固定资产的室内定位,大大方便了资产的查找。
2、无网络仍可读取:由于RFID电子标签具有数据存储功能,学校的资产信息可存储在标签上,RFID读写器随时可进行数据读取,不受网络的影响。
3、防止资产被替换:对于学校重要的资产,出租的资产,使用易碎防转移RFID电子标签进行管理,可防止资产被替换。
3、批量盘点:由于RFID读距远,可群读,可以实现固定资产的批量盘点。在盘点的时候,手持数据采集终端及固定式数据采集终端,结合后台RFID资产管理系统,可完成资产日常的管理和清查工作,从而高效地实现了对资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,提高资产的使用效率,实现资产的信息化管理。
4、重要资产防转移、防丢失:利用rfid射频技术,为学校固定资产加装RFID电子标签,在出入口及学校内部安装RFID识别设备,再结合RFID资产管理系统实时监控平台,可以实现资产全面可视和信息实时更新,实时监控资产的使用和流动情况,如:设备所在位置实时查询,设备移动跟踪记录,设备离开相应区域报警等。
学校RFID固定资产管理系统功能模块包括:固定资产日常管理、固定资产库存管理、固定资产维护保养、资产综合查询统计、报表统计分析打印、条码标签打印、多用户多部门管理。RFID固定资产管理系统可根据资产的具体情况,进行实时的定位监控。通过在各个房间仓库安装RFID读取器天线,可以实现无线网络,覆盖所有固定资产,从而实现对所有贴有RFID电子标签的固定资产的实时定位监控。
固定资产管控系统对学校的资产管理流程进行全方位采集,包括出入库、资产移库、盘点等个环节。学校RFID固定资产将固定资产管理、低质易耗品管理、设备管理融为一体,通过RFID电子标签将每一件管控的资产绑定身份信息,从资产购入到使用的整个生命周期管控,解决了资产管理的难题,实现了信息资源的共享,充分发挥使用价值。