文物外展过程中，缺乏有效的全程客户化跟踪文物动态情况，无法做到全过程监控与安全监管; 为保证文物登记和管理管理由帐目与实物一一对应准确无误，需要反复人工核对，工作强度高， 工作量大，工作效率低，易产生人为失误; 文物安全管理主要靠人和管理制度严防死守，安全管理完全处于被动状态; 缺少个性化、人性化的游客导览系统; 缺少游客流量实时统计分析、预警管理系统; 单位主管负责人不能够远程实时监控管理博物馆内的文物的实时状态，馆内游客实时流量情况。

　　针对以上文物管理出现的问题,在物联网技术发展如此迅速的今天,智慧文博管理系统的实施解决了以上问题.

　　智慧文博系统可实现藏品全流程可视化管理涵盖： 藏品登记、温湿度环境监控、出入库视频记录 存储、动态出入库管理、移动侦测与防盗、追 踪定位、文库盘点、出入库电子授权、动态eKanban、检索统计、影像账册、外展追踪等。实行全过程自动化、无纸化、全流程、 可视化的全息动态管理.

　　加强文物流动追踪，提高出入库效率，提升 文物库存实时化、精细化管理水平，实现出 入库流程严格控制及藏品全过程可视化追溯

　　数据双向通讯，实现藏品及信息的一体化管理; 藏品非接触式管理，实现藏品长久有效保护; 自动识别藏品出入库，确保藏品流通追踪及安全; 降低保管员工作压力，更多从事藏品研究保护; 优化文物库房管理流程，提高文物管理工作效率; 为文物库房管理勾画出物联网时代的蓝图。

　　智慧文博系统采用自主研发的RA空间精准位置传感技术，通过管理平台博物馆可 以实现对展馆内和库房内文物放置的位置和环境变化进行实时动态追踪、监测; 对文物整个管理流程(包括文物的入库、出库、盘点、移库、维修保养以及出让等)进行全程跟踪管理; • 实现电子门票、各个展区游客量实时监测; 工作人员管理，快速实时生成各种统计分析报表，博物馆相关负责人可以通过网络远程处理馆内工作; 上级主管部门也可以依据权限远程查看相应的数据。

　　智慧文物系统中的“物”包括藏品、展品、展陈设备、展 厅、库房等博物馆资源，也包括管理者(包括上级监管单位)、研究 者和观众等博物馆活动参与者。

　　智慧文博系统将这些要素有机地关联起来，实时且长时间地监 测、跟踪、传输、控制和管理全流程与生命周期信息, 智慧文“物”四要素，即物(文物+场馆)+人(管理者+观众)新导智慧文博系统以IOT技术为基础，四个要素交织成网络，覆盖宏观 层面与微观层面，从而形成智慧文博物联网体系四维元素分析模型,新导智慧物联网文物系统的突出特点是随时随地的感知能力本体状态(位置与环境)、使用(存储+展览、运输)、人/物交互 (操作、流程、全息)等全流程数据采集与监控.