图书档案市场现状
2002 年新加坡国家图书馆是世界上第一个采用 RFID 技术在图书管理系统的图书馆;后来,随着 RFID 技术的普及, 2004 年,北欧国家图书馆已经开始广泛应用 RFID 技术(丹麦、挪威等);2006 年欧洲图书馆也开始使用 RFID 技术; 2007 年美国图书馆开始讨论 RFID 技术在图书馆的应用。在国内 , 集美大学诚毅学院图书馆是国内首个部署 RFID 系统的图 书馆 , 已于 2006 年 2 月投入使用 , 这是 RFID 在中国图书馆应用的里程碑 , 它的成功运行为其它图书馆提供参考 , 意义可谓 深远。
RFID 在图书档案市场的应用是 RFID 应用场景中较早规模化应用的场景之一。截至 2023 年,国内一二线城市的市级图 书馆,到高校的图书管理,RFID 都已成功的规模化应用,在全国的渗透率已经超过 70%。
图书馆管理使用了 RFID,可以实现对图书的高效管理,例如,RFID 技术可以用于图书馆的自动化管理,包括图书借阅、 归还、盘点等。同时,RFID 技术在档案管理领域也逐渐兴起,例如,RFID 技术可以用于档案的自动化管理,包括档案的存储、 检索、借阅等,主要应用在高校、公安机关、行政处等场景。目前,档案柜的出货量处在高速增长的阶段,每年保持 30% 左右的增速。
RFID 在图书档案市场的主流应用产品
由于 RFID 图书档案的市场发展时间较长,该市场的发展呈现了多个阶段,在这里以主流应用产品为核心,简单梳理一 下 RFID 图书档案市场的发展阶段。
RFID 在图书档案市场的价值
①提高图书管理和图书盘点效率,协同对书籍的定位
在图书馆中使用 RFID,可以实现对馆内图书的快速借还,提升人性化服务水平。传统的图书盘点,都需要由人工完成, 有时候对于书籍的定位只能到书架,对于数据的管理不及时,在顾客希望找特定书籍时往往需要花费很长时间。通过 RFID 管理图书,可以实现精确寻找图书,提升管理效率。
②减少图书馆等场所的管理人员,降低运营成本
传统图书馆,每一个图书分区都需要一个工作人员来协助借还书、找书的业务。通过 RFID 管理图书,可以实现一层一 个工作台,以工作台为单位对图书分区进行管理,降低图书馆的运营成本。
③对图书馆的藏书进行关联追踪,减少丢书事件的发生
通过 RFID 与防盗门的配合,可以减少图书丢失的问题。同时,RFID 与图书绑定在一起,通过数据平台,可以快速对图 书的借取时间、对应客户等信息进行对应,在平台上提醒客户及时还书。
④引导、识别、追踪、盘点、管理档案与卷宗等纸制材料
档案管理是近年来正快速发展的应用场景。虽然现在公检法机关、医院、金融机构的纸质报告已经在数字化存储的进程 之中,但是对于纸质报告仍然有大量的管理需求,需要留有备份,这给 RFID 档案柜带来了许多发展的空间。
⑤提供新型图书商业模式,为无人化管理增添新方案
近几年兴起的自助微型图书馆,广泛应用于社区角、中小学、城市书房、党校军营职工书屋等场景。通过 RFID 规范化 管理图书,实现 24 小时图书借还管理,使图书馆小型化、便利化、智能化。