档案管理的现状
如果你有档案管理馆以及各类事业、企业单位档案存放处查找资料的经历，想必已经对现今档案管理方式的低效、管理流程的冗余有所了解。有调查显示约66%的企业中，纸质档案量正在不断增加；与此同时，这些纸质档案占据了超过35%的办公场地。
传统的档案管理方式，存在成本高、高度消耗的人力及时间整理、追溯困难、无法追踪和监控等低效率现象，而应用信息技术便是解决问题的关键。新兴标签技术RFID的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。
智能档案管理方案
RFID广泛应用于物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等领域。随着RFID技术的日益成熟，可投放于档案管理中，与数字档案馆建设和档案实体的科学管理结合。
智能档案管理解决方案通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理。并且构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等。
智能档案管理所带来的收益
档案室外包及智能档案管理方案，拥有着长足的优势：
提高档案管理效率
专业地建立组织、分类和检索档案的流程，实时了解企业档案的位置，并能够轻松获取相关信息，在不额外增加档案管理人员的情况下，提高企业档案信息利用、工作效率和档案管理效率。
增强安全性
拥有专业先进的安全防护设施系统，例如防火存储、访问控制和监控系统。
合规性和风险缓解
精通合规性法规，缓解与文档管理相关的风险。
节省成本
外包档案室服务可以减少与办公空间、设备和人员等相关的费用。
数据分析和决策支持
获取数字化解决方案，实现高效的文档扫描、索引和检索。
结语
智能档案管理将更注重用户体验和服务质量，逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础。随着技术的不断进步和企业管理的不断升级，智能档案管理将越来越受重视，成为企业提高效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。