2002 年,新加坡国家图书馆成为世界上第一个采用 RFID 技术在图书管理系统的图书馆;后来,随着 RFID 技术的普及,北欧国家图书馆已经开始广泛应用 RFID 技术(丹麦、挪威等);2007 年美国图书馆开始讨论 RFID 技术在图书馆的应用。在国内 , 集美大学诚毅学院图书馆是国内首个部署 RFID 系统的图书馆 , 已于 2006 年 2 月投入使用 , 这是 RFID 在中国图书馆应用的里程碑 , 它的成功运行为其它图书馆提供参考 。之后,RFID在国内图书馆的应用迅速铺开,目前,从国内一二线城市的市级图书馆,到高校的图书管理,RFID 都已实现成功的规模化应用。
进入四月,我们网站在整理各地招标项目时发现,各地图书馆RFID招标明显增多,涵盖大中小城市。四月的招标热潮反映了图书馆对于提升信息化水平的迫切需求。大型城市图书馆作为信息化建设的先行者,已经通过RFID系统实现了服务的升级换代。而现在,中小城市图书馆也纷纷加入到信息化的浪潮中,希望通过技术手段提升服务质量,吸引更多的读者。
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为什么RFID是图书馆信息化的重要方式?
图书馆管理使用 RFID,可以实现对图书的高效管理,是目前各地图书馆信息化最主要的方式之一,具体来说,RFID 在图书馆的应用价值可以概括为以下几个方面:
①提高图书管理和图书盘点效率,协同对书籍的定位
在图书馆中使用 RFID,可以实现对馆内图书的快速借还,提升人性化服务水平。传统的图书盘点,都需要由人工完成,有时候对于书籍的定位只能到书架,对于数据的管理不及时,在顾客希望找特定书籍时往往需要花费很长时间。通过 RFID管理图书,可以实现精确寻找图书,提升管理效率。
②减少图书馆等场所的管理人员,降低运营成本
传统图书馆,每一个图书分区都需要一个工作人员来协助借还书、找书的业务。通过 RFID 管理图书,可以实现一层一个工作台,以工作台为单位对图书分区进行管理,降低图书馆的运营成本。
③对图书馆的藏书进行关联追踪,减少丢书事件的发生
通过 RFID 与防盗门的配合,可以减少图书丢失的问题。同时,RFID 与图书绑定在一起,通过数据平台,可以快速对图书的借取时间、对应客户等信息进行对应,在平台上提醒客户及时还书。
④引导、识别、追踪、盘点、管理档案与卷宗等纸质材料
档案管理是近年来正快速发展的应用场景。虽然现在公检法机关、医院、金融机构的纸质报告已经在数字化存储的进程之中,但是对于纸质报告仍然有大量的管理需求,需要留有备份,这给 RFID 档案柜带来了许多发展的空间。
⑤提供新型图书商业模式,为无人化管理增添新方案
近几年兴起的自助微型图书馆,广泛应用于社区角、中小学、城市书房、党校军营职工书屋等场景。通过 RFID 规范化管理图书,实现 24 小时图书借还管理,使图书馆小型化、便利化、智能化。