项目痛点1、档案管理大多还是停留在目视管理的阶段2、无从对于档案是否在馆等准确了解,缺乏安全管理机制3、档案编目流程繁琐低效、整理时间长4、档案查阅耗时长、查阅准确率难以达到要求5、档案存放次序较易被打乱,一旦放错,查找困难6、档案保密工作还是大多依靠人工,保密性差,风险高7、档案防损工作落后,很多珍贵档案损坏或损失8、过期档案管理滞后,过期档案销毁不及时9、档案流动管理混乱、丢失、断档频繁发生
RFID项目应用价值1、在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量,提高效率2、可以明显提高文件管理的准确性,轻松跟踪定位实体文件3、文档的行为全生命周期管理,使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等4、文档信息流、实物流同步,使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡5、通过RFID技术及摄像、软件系统等结合,有效避免文件丢失6、人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础
新文档入档 新的文档入库前,首先要根据需要归档的信息:如档案的类别、年份和密级等相关信息,对新建档案进行编目,并通过RFID打印机打印并写入RFID档案标签,生成的电子标签数据被传送到中心数据库里以备系统其他模块调用。
已贴标签档案上架
档案借阅、取出
档案盘点
档案管理解决方案
项目投入
RFID标签打印1、打印机可多台并联使用,即使其中一台出现故障,系统会自动将该设备的数据转移到别的可用打印机上面2、内置超高频RFID读写模块,支持EPCglobal Gen2(ISO18000-6C)及EPCglobal G2V2(ISO18000-6C)标准,支持865-970MHz及915-920MHz频率RFID标签,可实现芯片信息录入与标签表面信息打印同步完成
3、废标自动标记功能,当读写标签过程中不良损坏标签,打印机能自动检测并在标签表面打印“作废”字样4、RFID自动校准功能,可根据不同规格及芯片的标签自动驱动天线的功率,轻松设置RFID标签的读取\写入条件,大大减少人工调试打印机参数的时间数字化管理设备