RFID档案柜是一种利用RFID自动识别技术和计算机软件技术实现档案信息化管理的设备。通过在档案盒或档案架上贴上RFID标签，利用读写设备对标签进行读写操作，从而实现对档案的自动识别、数据交换、借阅管理、追踪管理等功能。

RFID 在图书档案市场的应用是 RFID 应用场景中较早规模化应用的场景之一。截至 2023 年，国内一二线城市的市级图书馆，到高校的图书管理，RFID 都已成功的规模化应用，在全国的渗透率已经超过 70%。

目前市场上用RFID技术进行档案管理的以高频居多，随着实际应用过程出现了盘点速度慢、识别距离近、标签方向性受限制等问题，特别是当档案数量足够多的时候，弊端愈加明显。近年来，随着超高频RFID技术发展越来越成熟，应用在档案管理上的优势愈加明显，其实现定位与盘点的速度较高频快5-10倍。