RFID 在图书档案市场的应用是 RFID 应用场景中较早规模化应用的场景之一。截至 2023 年，国内一二线城市的市级图书馆，到高校的图书管理，RFID 都已成功的规模化应用，在全国的渗透率已经超过 70%。

图书馆管理使用了 RFID，可以实现对图书的高效管理，例如，RFID 技术可以用于图书馆的自动化管理，包括图书借阅、归还、盘点等。同时，RFID 技术在档案管理领域也逐渐兴起，例如，RFID 技术可以用于档案的自动化管理，包括档案的存储、检索、借阅等，主要应用在高校、公安机关、行政处等场景。目前，档案柜的出货量处在高速增长的阶段，每年保持 30%左右的增速。

现在，由于国内许多机构有着大量的档案管理需求，导致近几年档案市场快速增长，工具柜企业正逐渐尝试渗透行业以满足对档案的管理、流转、盘点、查找等功能。

在RFID档案管理市场，目前的渗透率不足 10%，大部分党政机关都采用目视管理档案，当需要查找、盘点档案内资料时，需要工作人员耗费大量时间来寻找指定材料。同时，由于档案管理属于使用密集度较高的场景，所以无论是盘点、定位、查询还是出入柜都需要耗费大量的人力成本。

众所周知，一个行业渗透率有5-10%和35-40%的两个阶段，而目前的档案柜市场，就处于5-10%的阶段，在此阶段，档案柜的需求会持续出现，这将给RFID档案柜企业带来许多的出货增长。

对于高校学生档案、党员档案、企业注册信息档案等类型的资料，经常会有档案流通的需求。部分档案无法实现全程跟踪，会导致档案丢失，甚至断档的情况，如果没有档案备份会影响许多事务的办理。而通过 RFID 管理的档案，可以实现对单个档案的全程追踪，以减少丢失的现象出现。

RFID档案柜主要用于档案管理领域，其下游客户主要为党政机关、金融、医疗、公安等行业，近年来正在飞速的发展之中，增长势头强劲。

据 AIoT 星图研究院测算，该细分领域的市场产值在未来的年复合增长率 CAGR=21.86%。同时，档案管理使用的 RFID 管理柜与图书管理不同，只能使用超高频 RFID 柜子用于档案管理。故档案管理的快速增长使RFID 标签和读写柜的出货量快速提升。

对于档案管理，党政机关目前拥有大量的需求，且市场潜在规模非常庞大。除了公共事业，还有医疗、金融等领域的档案也有着管理需求。根据 AIoT 星图研究院分析师的调研，目前 RFID 智能柜在这个领域渗透率仅 4%，在医疗耗材管理领域的渗透率也还不到 10%。未来，随着行业的发展，需求更加明显，会有越来越多的下游客户选择 RFID 档案柜作为传统替换产品。