存储总体预备军需资料的档案馆被韩国的一些地方政府当作榜样，它们通过运营程序获取版权费，从而成为获取非税收入。

军事档案馆于2018年迁至政府办公室，并安装在637㎡的地下一层(书库占地521㎡，阅览室66㎡，文件整理室47㎡)。

至于可以保存在档案馆中的记录物品，由于每年所移交的记录物品数量和形态不同，因此很难估计总体库存量，但平均可存储10万册的规模，比前政府大楼可存储3万册的3倍还多。

这个档案馆具有现代化设施，它引入了“电子移动机架系统”，为了便于存储和阅览，从政府办公室的设计阶段开始，移动式柜子就通过安装在地板上的铁轨来回滑动，以毫不费力地检查所需的储物柜。自档案馆开放以来，它一直受到全国各地一些地方政府的关注。

特别是将RFID电子标签粘贴到重要文档上，可以轻松识别出存储在储物柜中的记录物品是否存在，并且该设备还可以预防未经许可就取出记录物品的情况发生，从而防止文档丢失或被盗。

2018年，韩国军方通过向软件开发商和供应商Naver System购买档案管理软件，签订了拥有10%(预算军10%，Naver System 90%)股权的共同著作权协议，从而在向全国各地地方政府销售运营项目时产生了与股权相当的税收收益。

据报道，军方将档案运营程序卖给了韩国江原道杨口郡、论山市和忠清南道唐津市这三个地方政府，并获得了580万韩元的非税收入。

韩国预备军与Naver System联手参与了运营项目的开发。由于最初从Naver System购买的软件应用到预备军档案馆时出现了操作上的不便，负责军事档案馆的申恩静便参与了此次项目的改善工作，从而诞生了标准的档案管理系统。

Naver System认可预备军的贡献，并向他们提供了10%的版权，因此每出售该软件，其销售额的10%都转为了预备军的非税收入。

最近随着现代化预备军档案馆获得了口碑和名气，一些地方政府正排队引进并测试这一现代化设施，试图建立新的国家办事处或改善现有档案馆。

随着韩国全国新建政府办公楼的地方政府数量的增加，每次Naver Systems售出档案管理系统时，预计都会有10%的非税收入。

韩国一郡守表示：“预备军制定的这个档案管理系统已被其他市和郡使用的，它基于公共记录的系统化管理可以实现透明、可靠的行政管理，我为此感到自豪。我认为这是对从业者的知识产权的认可的结果，他们基于军队的卓越技术，为可靠地管理军队所做的不懈努力以及实战记录管理方面的知识和经验，为改进计划做出了贡献。”